Uluslararası Öğrenci Kayıt Ofisi
Hakkımızda
Uluslararası Ofis Öğrenci Temini Birimi, üniversitemizin küresel öğrenci erişim stratejilerini planlayan, uygulayan ve sürdürülebilir şekilde yöneten operasyonel birimdir. Birimimiz, uluslararası öğrenci kazanım süreçlerinin bütüncül bir yaklaşımla yürütülmesini, pazar çeşitliliğinin artırılmasını ve nitelikli öğrenci portföyünün geliştirilmesini hedeflemektedir.
Öğrenci Temini Ofisi; hedef ülke analizleri, temsilci ağı yönetimi, dijital ve fiziksel tanıtım faaliyetleri, başvuru takibi, kabul süreçlerinin koordinasyonu ve kayıt dönüşüm oranlarının artırılması gibi temel süreçleri yönetir. Bu kapsamda faaliyetlerimiz yalnızca niceliksel büyümeye değil, aynı zamanda akademik kaliteyi destekleyen öğrenci profilinin oluşturulmasına yöneliktir.
Uluslararası eğitim fuarlarına katılım, yurtdışı okul ve kurum ziyaretleri, acente iş birlikleri ve stratejik ülke bazlı planlamalar aracılığıyla üniversitemizin küresel görünürlüğü artırılmaktadır. Aynı zamanda başvuru aşamasından kayıt sürecine kadar öğrencilerin tüm işlemleri sistematik biçimde izlenmekte ve ilgili akademik-idari birimlerle koordinasyon sağlanmaktadır.
Birimimiz, üniversitenin uluslararasılaşma hedeflerini doğrudan destekleyen dinamik ve veri temelli bir yönetim anlayışıyla çalışmalarını sürdürmektedir.
Misyon
Uluslararası Ofis Öğrenci Temini Birimi’nin misyonu; üniversitenin uluslararası öğrenci kazanım kapasitesini stratejik planlama ve etkin temsil ağı yönetimi yoluyla sürdürülebilir biçimde artırmak, başvuru ve kabul süreçlerini şeffaf ve sistematik bir yapıda yürütmek ve nitelikli uluslararası öğrenci çeşitliliğini geliştirmektir.
Bu doğrultuda;
• Hedef pazar analizleri yapmak,
• Uluslararası temsilcilik ağını geliştirmek,
• Tanıtım ve pazarlama faaliyetlerini koordine etmek,
• Başvuru–kabul–kayıt süreçlerini entegre biçimde yönetmek temel önceliklerimizdir.
Vizyon
Vizyonumuz, üniversitemizi uluslararası öğrenci temini alanında bölgesel ölçekte güçlü, küresel ölçekte rekabetçi ve sürdürülebilir bir yapıya sahip yükseköğretim kurumu konumuna taşımaktır.
Öğrenci temini süreçlerinde kalite, şeffaflık ve verimlilik ilkelerini esas alarak, üniversitemizi farklı coğrafyalardan öğrenciler için tercih edilen bir akademik merkez haline getirmeyi hedeflemekteyiz.
Ekibimiz
Hizmetler
Uluslararası Ofis Öğrenci Temini Birimi aşağıdaki hizmetleri yürütmektedir:
• Uluslararası öğrenci pazar araştırmalarının yapılması
• Hedef ülke bazlı öğrenci kazanım stratejilerinin geliştirilmesi
• Yurtdışı temsilcilik ve acente ağının kurulması ve yönetilmesi
• Uluslararası eğitim fuarları ve tanıtım organizasyonlarının planlanması
• Dijital pazarlama ve çevrim içi başvuru süreçlerinin koordinasyonu
• Başvuru değerlendirme ve kabul süreçlerinin takibi
• Kabul mektuplarının hazırlanması ve resmi süreçlerin yönetimi
• Öğrenci kayıt dönüşüm oranlarının analiz edilmesi
• Kota, burs ve ülke bazlı kontenjan planlamalarının izlenmesi
• Akademik birimlerle koordineli öğrenci yerleştirme sürecinin yürütülmesi
• Vize ve giriş süreçleri hakkında yönlendirme sağlanması
• Kayıt öncesi ve sonrası iletişim yönetimi
Tüm hizmetlerimiz kalite güvencesi, veri temelli analiz ve kurumsal sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda yürütülmektedir.
Organizasyon Şeması
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Program türüne göre başvuru koşulları değişiklik göstermektedir. Detaylı ve güncel bilgi almak için lütfen Uluslararası Ofis Öğrenci Temini Birimi ile doğrudan iletişime geçiniz.
Aday öğrenciler gerekli belgeleri ile başvurularını tamamlar. Akademik değerlendirme süreci sonrasında uygun adaylara kabul mektubu düzenlenir.
Üniversitemiz, belirlenen kriterler doğrultusunda yetkilendirilmiş temsilciler ve acenteler aracılığıyla öğrenci başvurularını koordine etmektedir. Süreç performans takibi ve sözleşmeli iş birliği esasına dayanır.
Burs oranları; akademik başarı ve dönemsel stratejik planlamalar doğrultusunda belirlenmektedir.
Kabul alan öğrencilere gerekli resmi belgeler sağlanır ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne giriş süreci hakkında yönlendirme yapılır.
Öğrenciler kabul mektubu sonrasında ödeme ve belge teslim süreçlerini tamamlayarak kayıt işlemlerini gerçekleştirir.
Başvuru, kabul ve kayıt verileri düzenli olarak analiz edilerek dönüşüm oranları değerlendirilir ve stratejik planlama buna göre güncellenir.
Hedef ülkeler, yıllık stratejik planlama doğrultusunda belirlenir ve pazar performans analizlerine göre güncellenir.
Kayıt öncesi ve sonrası süreçlerde gerekli yönlendirme ve koordinasyon desteği sağlanmaktadır.
Aday öğrenciler ve iş ortakları, resmi e-posta adresi, telefon hattı veya üniversitenin web sitesi aracılığıyla bizimle iletişim kurabilir.
İletişim Bilgileri
Adres: Dr. Fazıl Küçük Caddesi No.80 Ozanköy/Girne Kuzey Kıbrıs
Direktör E-mail: [email protected]
Direktör Asistan E-Mail: [email protected]
Tel: +90 392 650 00 00
İnstagram: caucampus
İnstagram: cauint
Facebook: Cyprus Aydın University