Yazı İşleri Müdürlüğü

Birimimiz üniversitemizin akademik ve idari süreçlerinin mevzuata uygun, düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla Genel Sekreterlik bünyesinde hizmet vermektedir. Üniversitemizin idari birimleri, kurum dışı kuruluşlar ve şahıslar tarafından Rektörlük ve Genel Sekreterliğe iletilen tüm yazışmaların , gelen ve giden evrak süreçlerinin takibini yapmak, ilgili birimlere zamanında, doğru ve düzenli şekilde iletilmesini sağlamak ve bu kapsamda gerekli önlemleri almak Yazı İşleri Müdürlüğü’nün görevleri arasındadır. Ayrıca, Üniversite ve Rektörlük bünyesinde faaliyet gösteren kurulların toplantı kararlarının yazılması, alınan kararların ilgili birimlere dağıtımının yapılması ile evrakların kodlama sistemine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi de müdürlüğümüzün sorumluluğundadır.

Müdür Mesajı

Üniversitemizin akademik ve idari süreçlerinin sağlıklı, düzenli ve mevzuata uygun biçimde yürütülmesi amacıyla faaliyet gösteren Yazı İşleri Müdürlüğümüz; öğrenci, akademik ve idari birimler arasında etkin bir koordinasyon sağlamayı temel görev edinmiştir.
Şeffaflık, doğruluk ve zamanında hizmet anlayışıyla; eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin tüm yazışmaların, kurul kararlarının ve resmi işlemlerin güvenilir biçimde yürütülmesini hedeflemekteyiz. Bu doğrultuda, çağdaş üniversite yönetimi ilkelerine uygun olarak hizmet kalitemizi sürekli geliştirmeye önem veriyoruz.
Üniversitemizin kurumsal yapısına katkı sunan tüm akademik ve idari personelimize, öğrencilerimize ve paydaşlarımıza en iyi hizmeti sunmak için özveriyle çalışmaya devam edeceğiz.

Hakkımızda

Misyon

Üniversitemizin tüm evrak iş ve işlemlerinin yürürlükteki yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak, doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak; bu süreçlerde akademik ve idari birimler arasında etkin iletişim ve koordinasyonu tesis ederek kurumsal işleyişin düzenli, verimli ve sürdürülebilir bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak.

Vizyon

Hizmet süreçlerinde verimlilik, süreklilik ve uyumu esas alan; bilgi ve teknolojiyi etkin biçimde kullanan, güvenilir, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim anlayışıyla üniversitemizin kurumsal yapısına değer katan örnek bir birim olmak.

Ekibimiz

Ad Soyad	Görev	Dahili	Ofis
Gülay Şen	Yazı İşleri Müdürü	6007	B Blok 1 Kat
Burcu Tunay	Yazı İşleri Uzmanı	6007	B Blok 1 Kat

Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri

• Üniversitemize kurum içi ve kurum dışından gelen tüm evrakların iş akışının hızlı, etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Rektörlük makamına ait her türlü resmî yazışmayı yürütmek ve koordine etmek.
• Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kurulu toplantılarına ilişkin gündem taslaklarını hazırlamak.
• Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kurulu toplantılarında alınan kararların yazımını yapmak, kayıt altına almak ve arşivlenmesini sağlamak.
• Alınan kararların uygulanmasına yönelik olarak ilgili akademik ve idari birimlere yönelik dağıtım işlemlerini zamanında gerçekleştirmek.
• Yürütülen evrak iş ve işlemler için üniversitemizin akademik ve idari birimleri arasında etkin, düzenli, koordineli ve uyumlu bir çalışma ortamı oluşturulmasına katkı sağlamak.
• Tüm kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerçekleştirilen resmî yazışmaların hızlı, güvenli ve etkin biçimde yürütülmesini sağlamak.
• Yükseköğretim Kurulu Arşiv Yönetmeliği kapsamında, üniversitemizin akademik ve idari birimlerine resmî belgelerin arşivlenmesi, muhafazası ve imhası konularında rehberlik ve destek sağlamak.

Organizasyon Şeması

Telefon ve İletişim Bilgileri

Tel: 0392 650 00 00-6007
Faks: (0392) 650 20 00
E-Posta: [email protected]
E-Posta: [email protected]