Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, üniversite bünyesinde yürütülen öğrenciye ilişkin tüm idari iş ve işlemleri, yürürlükte bulunan kanun, yönetmelik ve mevzuat hükümleri doğrultusunda düzenli, doğru ve etkin bir biçimde yürütmekle sorumludur. Başkanlık; öğrencilere, mezunlara, akademik personele ve ilgili kurum ve kuruluşlara yönelik bilgi ve belge hizmetlerini zamanında, eksiksiz ve güvenilir şekilde sunarak eğitim-öğretim süreçlerinin mevzuata uygun ve sorunsuz biçimde yürütülmesine katkı sağlamaktadır.
Daire Başkanı’nın Mesajı
Kıbrıs Aydın Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak, öğrencilerimizin akademik ve idari süreçlerini hızlı, şeffaf ve güvenilir bir şekilde yürütmeyi temel görevimiz olarak görmekteyiz. Kayıt, ders işlemleri, belge talepleri ve mezuniyet süreçleri başta olmak üzere tüm hizmetlerimizde öğrenci odaklı bir yaklaşım benimseyerek, üniversite yaşamınız boyunca ihtiyaç duyduğunuz her konuda yanınızda olmayı amaçlıyoruz. Sorularınız ve talepleriniz için birimimizle iletişime geçebilirsiniz.
Hakkımızda
Kıbrıs Aydın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, öğrencilerimizin akademik süreçlerini etkin, doğru ve hızlı bir şekilde yürütmelerini sağlamak amacıyla kurulmuş merkezi bir birimdir. Eğitim-öğretim sürecinin her aşamasında öğrencilerimize rehberlik etmek, onların hak ettikleri kaliteli hizmeti sunmak ve üniversitemizin akademik işleyişine katkı sağlamak temel önceliğimizdir.
Daire Başkanlığımız; kayıt işlemleri, öğrenci belge düzenlemeleri, ders kayıt ve danışmanlık süreçleri, mezuniyet işlemleri, not ve transkript yönetimi gibi pek çok kritik hizmeti yürütmekte ve bu süreçlerde şeffaflık, erişilebilirlik ve öğrenci odaklı hizmet anlayışını benimsemektedir.
Gelişen teknolojik altyapımız ve uzman personelimiz ile öğrencilerimizin ihtiyaç duyduğu bilgi ve hizmetlere kolayca ulaşabilmeleri için çalışmakta; yenilikçi, çözüm odaklı ve sürekli gelişimi esas alan bir yönetim anlayışıyla görevimizi sürdürmekteyiz.
Kıbrıs Aydın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak, öğrencilerimizin akademik yolculuklarında her zaman yanlarında olmayı ve onlara en yüksek standartlarda hizmet sunmayı hedefliyoruz.
Başkanlığımız, toplam 4 personeliyle B blok giriş katında hizmet vermekte olup; görevlerini, “Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 31. maddesi doğrultusunda yürütmektedir.
Misyon
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı; yürürlükteki mevzuat doğrultusunda görev alanına giren tüm iş ve işlemleri planlı, doğru ve etkin biçimde yürütmeyi, öğrencilere, mezunlara, akademik personele ve paydaş kurumlara yönelik bilgi ve belge hizmetlerini zamanında, eksiksiz ve güvenilir şekilde sunmayı temel görev edinmiştir.
Vizyon
Güncel bilgi teknolojilerinden etkin biçimde yararlanarak ulusal ve uluslararası standartlarda hizmet üreten; hızlı, güvenli, erişilebilir bilgi ve belge süreçleriyle paydaş memnuniyetini ön planda tutan; katılımcı yönetim anlayışıyla sürekli gelişen, örnek alınan ve kurumsal aidiyet duygusu yüksek bir birim olmaktır.
Ekibimiz
Sabire Bilgesena AYDIN OĞUZ
Daire Başkanı
392 650 00 00 – 6020
[email protected]
Gülsüm GÜNEYLİ
Daire Başkan Yardımcısı
392 650 00 00 – 6020
[email protected]
Gamze AKBAŞ
Banko Sorumlusu
392 650 00 00 – 6023
[email protected]
Cude NEPHAN
Banko Sorumlusu
392 650 00 00 – 0
[email protected]
Hizmetler
• ÖSYM tarafından üniversiteye yerleştirilen öğrencilerin kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
• Özel Yetenek Sınavlarına ilişkin başvuruların alınması, sınavı kazanan adayların kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ek yerleştirme, Dikey Geçiş ve Yatay Geçiş kapsamında öğrenci kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
• Yatay geçiş yoluyla üniversiteye gelen ve üniversiteden ayrılan öğrencilerin belge temin işlemlerinin yapılarak ilgili birimlere iletilmesi,
• Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi,
• Geçici mezuniyet belgesi ve diplomaların düzenlenmesi,
• Transkript, öğrenci belgesi ve diğer belgelerin düzenlenmesi,
• Kayıt dondurma ve kayıt silme işlemlerinin yürütülmesi,
• Yaz okulu ile ilgili akademik ve idari süreçlerin yürütülmesi,
• Eğitim-öğretim faaliyetleri ve öğrencilere ilişkin olarak YÖK, YÖKAS, ÖSYM, KYK ile diğer kurum ve kuruluşlara gerekli bilgi ve belgelerin iletilmesi,
• İstatistiksel veriler ile raporların hazırlanması; öğrencilerin başarı durumları, kredi ve burs işlemlerinin takibine yönelik ilgili kurumlarla yazışmaların yapılması,
• Üniversite bünyesindeki tüm akademik ve idari birimlerle gerekli resmî yazışmaların yürütülmesi,
• Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt işlemleri ile bu öğrencilere ilişkin tüm yazışma ve süreçlerin yürütülmesi.
Organizasyon Şeması

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Üniversitemize ÖSYM tarafından yerleştirilenlerin kayıt tarihleri, yerleri ve kayıt belgeleri ÖSYM Kılavuzu ve web sayfamızda yer almaktadır.
Üniversitemize kayıt hakkı kazanan tüm öğrencilere kimlik kartları kayıtlardan sonra verilir. Bu kimlikler öğrenci programa kayıtlı olduğu sürece geçerlidir.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na (B Blok Zemin Kat) müracaat edilmesi gerekmektedir.
Şifrenizi Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden yeni şifre alınabilir.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bizzat başvurarak, yeni şifre alabilirsiniz.
Not durumu, devam-devamsızlık, sınav programı ve çeşitli duyuruları takip edebilirsiniz. Dönem başlarında kayıt yenileme işlemlerinizi yapabilir ders kayıt çıktısını alabilirsiniz.
İsim, soy isim veya nüfus kimlik bilgilerinde (Ana adı, Baba adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali vb.) değişiklik ya da düzeltme olmuş ise yeni nüfus cüzdanı, mahkeme kararının onaylı bir sureti Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na müracaat edilir.
KKTC’de yasal olarak kalınabilmesi için öğrenci ikamet izni alınması gerekmektedir. Öğrencilerin muhaceret işlemlerini başlatabilmesi için pasaport numarasını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na iletmesi gerekmektedir. Ardından KKTC İçişleri Bakanlığı’nın sayfasından (https://permissions.gov.ct.tr/login) sisteme kayıt oluşturup muhaceret işlemlerinin başlatılması gerekmektedir. Detaylı bilgi web sitemizde yer almaktadır. https://aday.cau.edu.tr/tc/muhaceret/
Ön lisans/lisans öğrencileri, daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda başarmış olduğu dersler için muafiyet talebinde bulunabilir. Muafiyet dilekçesini muafiyete esas olacak onaylı belgelerle (transkript, ders içerikleri) birlikte akademik takvimde belirtilen tarihler içerisinde Fakülte Dekanlıklarına/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerine verir. Muafiyet talebi; dersin içeriği, kredisi ve başarı notu dikkate alınarak ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Süresi içinde yapılmayan muafiyet talebi değerlendirmeye alınmaz.
Öğrenciler, eğitim-öğretimin başladığı tarihten itibaren teorik derslere %70, uygulama ve laboratuvar derslerine ise en az %80 oranında devam etmek zorundadırlar. Öğrencilerin devamsızlık durumu, ilgili öğretim elemanı tarafından takibi yapılarak sisteme işlenir. Öğrenciler devamsızlık durumunu sistemden izler/izleyebilirler. Devamsızlık oranının teorik derslerde %30’u, uygulama ve laboratuvar derslerinde ise %20’yi aşması halinde öğrenciye otomatik olarak NA notu verilir ve öğrenci yarıyıl sonu sınavlarına giremez.
Derslere yazılım ve kayıt yenileme işlerinin tümünden öğrenciler sorumlu olup, bu işlemleri kendileri yapmakla yükümlüdürler. Öğrenci, her yarıyılın başlamasından önce, akademik takvimde belirtilen sürelerde danışman öğretim elemanının denetiminde alacağı dersleri seçer ve seçmiş olduğu dersleri danışmanına onaylatır.
Kayıt yenileme sırasında öncelikle alt sınıftan başarısız, devamsız ve hiç alınmayan derslerin alınması gerekmektedir. Sistem devamsız ve başarısız olduğunuz dersleri otomatik olarak eklemektedir.
Öğrencinin tamamlamış olduğu yarıyıl da dâhil olmak üzere, o güne kadar kayıt yaptırdığı her dersin kredisi/AKTS ‘si ile dersin harfli başarı notunun katsayısının çarpılması sonucu elde edilen sayıların toplamının almış olduğu tüm derslerin kredi/AKTS toplamına bölünmesi ile hesaplanır. Gerek dönem ve gerekse genel not ortalamasının hesabında AA’dan FF’ye kadar verilen notlar dikkate alınır. Genel not ortalamasının hesaplanmasında, tekrar edilen derslerden en son alınan harf notu kullanılır.
Üniversitemizde bazı dersleri alabilmek için bu derslerle bağlantılı dersleri önceden başarmış olmak gerekir, bu tür derslere ön koşullu ders denir. Kayıtlı bulunduğunuz programdaki ön koşullu derslerin neler olduğunu Bölüm/Program ders planında görebilirsiniz.
Hayır. Bütünleme sınavına yalnızca harf notu FF, FD, DD ve DC olanlar girebilir.
Dersten devamsızlıktan kalmadıysanız bütünleme sınavına girebilirsiniz.
Her zaman son alınan not geçerlidir. Bu sebeple bütünleme sınavına giren öğrencilerin harf notu hesaplanırken final notu değil bütünleme notu dikkate alınır.
Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerden yoklama çağında olanlar ile daha önce kayıt yaptırmış ancak yoklama çağına yeni gelmiş olan öğrencilerin Askerlik İşlemleri Askerlik Şubesi Başkanlıkları tarafından YÖKSİS üzerinden yapılacaktır. Askerlik Şubesi Başkanlıklarına EK-C2 belgesi gönderilmeyip, gerekli durumlarda öğrenci talep ederse Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından EK-C belgesi düzenlenerek verilmektedir.
Bir dönemde normal ders yükü alan ve dönemlik not ortalaması 3.00 – 3.49 arasında olan öğrenci ‘Şeref Öğrencisi’, 3.50 – 4.00 arasında olan öğrenci ‘Yüksek Şeref Öğrencisi’ sayılır.
Mazeretiniz sebebi ile (sağlık, ekonomik, ailevi v.b.) eğitiminize bir süre ara vermeniz gerekiyor ise dilekçe ve ekli belgelerle Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bavurulur. Akademik Birimin yönetim kurulu kararı ile bir veya iki yarıyıl kayıt dondurulabilir. Ancak kayıt dondurma süresi toplam olarak üç yarıyılı aşamaz. Bu süreler, azami öğretim süresine dâhil edilmez.
Kaydı dondurulan öğrenciler, eğitim-öğretim faaliyetlerine katılamaz ve o dönemdeki ara sınav ve yarıyıl sonu sınavlarına giremezler. Kayıt dondurma isteklerinin akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde yapılması gerekmektedir.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na müracaat eden mezuniyete hak kazanmış öğrencilere Diplomalar hazırlanıncaya kadar “Geçici Mezuniyet Belgesi” verilmektedir.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan teslim alınabilir. Eğer diplomayı başkası teslim alacaksa; noterden alınmış vekâletname (aslı) gereklidir.
Diploma Kayıp Başvuru dilekçesi ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na başvurulur. İkinci nüsha, asıl belgenin düzenlenmesine ilişkin hükümlere göre düzenlenir. Diploması kayıp olan öğrencinin Resmi Gazete’ye ilan vermesi ve tekrar diploma ücreti yatırması gerekecektir. Ayrıca diploma üzerine “İkinci Nüsha” “Duplicate” ibaresi yazılır.
Kıbrıs Aydın Üniversitesinde okuyan öğrenciler, başka bir alanda çift anadal veya yandal eğitimi alabilirler. Çift anadal/yandal koşulları, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Üniversitemizin eğitim-öğretim yönetmeliğinde yer almaktadır.
Eğitim dili İngilizce olan programlarımızı kazanan öğrenciler için İngilizce Seviye Tespit ve Yeterlik Sınavı İngilizce Hazırlık Okulu tarafından yapılır. Sınavın yeri ve saati İngilizce Hazırlık Okulu tarafından öğrencilere duyurulur.
İletişim Bilgileri

Adres: Dr. Fazıl Küçük Caddesi No.80 Ozanköy/Girne Kuzey Kıbrıs
E-mail: [email protected]
Tel: +90 392 650 00 00
Tel: +90 548 863 04 84
İnstagram: caucampus
İnstagram: cauint
Facebook: Cyprus Aydın University
