Ayniyat Saymanlığı
Ayniyat Müdürlüğü; kurumun kullanımına yönelik olarak satın alma, bağış, sayım fazlası ve benzeri yollarla edinilen demirbaş malların kayıtlarını tutmak, bu malların kullanıcıya teslimi ve zimmetlenmesine ilişkin işlemleri yürütmek ve zimmet sonrası takibini yapmakla görevlidir. Ayrıca mezuniyet törenlerinde, mezun olan öğrencilere satın alma veya kiralama usulüyle, akademik personele ise tutanak karşılığında cübbe temin edilmesine ilişkin işlemleri yürütür.
Ayniyat Saymanlığı; 2013 yılında, kurumun demirbaş, sarf envanterinin hazırlanması ve malzeme giriş çıkışının kontrol altına alınması amacıyla kurulmuştur. Kurulduğu yıldan beri Genel Sekreterliğe bağlı çalışmaktadır. .2013 yılı kurum envanter çalışmaları hazırlanmaya başlanmıştır. 4 ay sonunda kurum envanteri hazırlanmıştır. Birimimizde Ege Algıer hizmet vermektedir.
Ayniyat Saymanı Mesajı
Kuruma gelen demirbaş, sarf ve hibe malzemelerin kaydını tutmak, malzemelerin depolanmasını ve gerekli birimlere dağılımını sağlamak, periyodik depo ve demirbaş sayımları yapmak, yıl sonunda Mali işler ile mutabakat sağlamaktır.
Hakkımızda
Ayniyat Saymanlığı; 2013 yılında, kurumun demirbaş, sarf envanterinin hazırlanması ve malzeme giriş çıkışının kontrol altına alınması amacıyla kurulmuştur. Genel Sekreterliğe bağlı çalışmaya başlamıştır. 2018 yılı Eylül ayında kurum envanter çalışmaları hazırlanmaya başlanmıştır.8 ay sonunda kurum envanteri hazırlanmıştır. Birimimiz 2 kişi olarak görev yapmaktadır.
Misyon
Ayniyat işlemlerinin yürürlükteki mevzuat ve kurumsal düzenlemeler çerçevesinde doğru, şeffaf ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak; taşınır malların kayıt, takip ve kontrolünü titizlikle gerçekleştirerek kurumun kaynaklarını korumak ve kurumsal işleyişe en üst düzeyde katkı sunmaktır.
Vizyon
Hizmet kalitesini sürekli geliştiren, güçlü ekip anlayışıyla hareket eden; yeniliklere açık, çözüm odaklı ve güvenilir yapısıyla kurum genelinde ve eğitim kurumları arasında örnek gösterilen bir ayniyat birimi olmak; diğer birimlerle etkin iş birliği ve dayanışma içinde kurumsal gelişime katkı sağlamaktır.
Ekibimiz
| Ad Soyad | Görev | Dahili | Ofis |
| Ege Algıer | Ayniyat Sayman Sorumlusu | – | A Blok Zemin Kat |
Hizmetler
● Genel Sekreterliğe bağlı çalışarak; kurumun demirbaş ve sarf envanteri çıkarılması,
● Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek, bunlarla ilgili kayıt ve defteri tutmak,
● Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak,
● Birim içi yazışmalar doğrultusunda işlemlerin takip edilmesini sağlamak,
● Rektörlükten gelen yazışmalar doğrultusunda işlemlerin takip edilmesini sağlamak,
● Eğitim-öğretim ve araştırma için gerekli olan laboratuvar ve demirbaş malzemelerini teslim almak, kayıt işlemlerini yapmak ve ilgili birimlere zimmetle teslimini sağlamak,
● Birim demirbaş kayıtlarından düşülen malzemelerin kaydını tutmak,
● Birimden ayrılan personelin üzerinde zimmetli demirbaşın iadesini sağlamak,
● Mezuniyet törenine katılacak öğrencilere kep, cübbe dağıtımı işlemlerini yürütmek,
● Depo ve demirbaş sayımları periyodik olarak yapılması,
● Demirbaşın bir birimden başka bir birime aktarılarak devredilmesinin Ayniyat Saymanlığı tarafından gerçekleştirilmesi,
● Üniversiteye başlayan tüm personelin tüm ihtiyaçlarının planlanması (Ofis malzemleri-Sarf,Demirbaş)
● Depo ve diğer birimlere gelen malzemeler kontrol altında tutulması, tüm faturaların ilk kontrolünün sağlanması, fatura doğruluğu kanıtlandıktan sonra sisteme girilmesi.
Organizasyon Şeması
Sık Sorulan Sorular
Ayniyat Saymanı kime bağlıdır?
Ayniyat Saymanı Genel Sekreterliğe bağlı bir birimdir.
Ayniyat Saymanlığı ne iş yapar?
Ayniyat Saymanlığı; kurumun demirbaş, sarf envanterinin hazırlanması ve malzeme giriş çıkışının kontrol altına alınması amacıyla kurulmuş birimdir.
Ayniyat saymanı hangi malzemelerden sorumludur?
Ayniyat saymanı; üniversite bünyesinde satın alma, bağış, sayım fazlası ve benzeri yollarla edinilen tüm demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt altına alınmasından, muhafazasından, zimmetlenmesinden ve takibinden sorumludur.
Zimmetli malzeme kaybolur veya zarar görürse ne yapılır?
Zimmetli malzemenin kaybolması veya zarar görmesi durumunda, durum tutanakla kayıt altına alınır ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda işlem yapılır.
Akademik veya idari personel, kendi birimine demirbaş talebinde bulunabilir mi?
Evet. Demirbaş talepleri, ilgili birim amirinin onayı ile ayniyat birimine iletilir ve uygunluk durumuna göre işlem yapılır.
Geçici süreyle verilen demirbaşlar için zimmet yapılır mı?
Evet. Geçici süreyle verilen demirbaşlar için de zimmet işlemi yapılır ve iade süresi kayıt altına alınır.
Ofis malzemeleri nereden alınıyor?
AYNİYAT DEPO(A BLOK Zemin Kat)
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Tel: 0 392 650 00 00
Faks 0 392 650 20 00
E-Posta: [email protected]